Система управления программами и проектами

Продукт

Решение «Система управления программами и проектами» предоставляет единое рабочее пространство для управления крупномасштабными проектами, которое объединяет различные задачи проектного управления

Решение «Система управления программами и проектами» зарегистрировано в реестре российского ПО

Проблематика управления проектами

Срыв установленных сроков проектов

Согласно отчету Wellingtone, только 29% организаций завершают проекты в установленные сроки. Без надлежащей системы управления проектами возрастает риск несоблюдения временных рамок, что приводит к задержкам и потере эффективности.

Выход проектов за рамки бюджета

Лишь 43% компаний способны укладываться в бюджет проекта (Wellingtone). Неэффективное планирование и контроль ресурсов без специализированных инструментов часто становятся причиной перерасхода средств.

Низкий процент успешных проектов

Компании с нечеткой структурой управления проектами имеют значительно меньше успешно завершенных проектов. Исследования PMI показывают, что наличие четкой структуры увеличивает количество проектов, достигших первоначальных целей, на 38%.

Отсутствие инструментов снижает эффективность

Отказ от использования специализированного ПО для управления проектами напрямую влияет на их успешность. Компании, применяющие такие системы, значительно чаще завершают проекты вовремя (61% против 41%) и остаются в рамках бюджета (66% против 47%).

Возможности системы управления программами и проектами

Паспортизация проектов

Создание нового проекта и заполнение его характеристик, управление участниками проектной деятельности и их ролью в проекте, ведение проектных задач и метрик, учет заключенных контрактов

Управление задачами и сроками

Создание и согласование календарного плана работ с использованием типового шаблона, возможность визуализации на диаграмме Ганта

Управление бюджетом и показателями проектов

Среднесрочное и долгосрочное планирование бюджета и метрик проекта, мониторинг фактически достигнутых результатов

Согласование и контроль изменений

Настройка маршрутов согласования для изменений, вносимых в паспорт проекта или его отдельные элементы, хранение всех версий изменения проекта и истории их согласования

Формирование отчетности

Своевременное и достоверное предоставление информации о ходе реализации проекта

Хранение проектных документов

Организация и обеспечение безопасного хранения всех документов, связанных с проектом

Аналитика для руководителей и участников проектной деятельности

Возможность формировать аналитическую отчетность, выявлять проблемные зоны, анализировать данные в любых разрезах, используя как преднастроенные регламентные отчеты, так и возможности пользовательской (self-service) аналитики

Подробнее о возможностях

Регистрация нового проекта
Ведение атрибутов проекта (тип проекта, сроки реализации, перечень
ответственных лиц и исполнителей)
Ведение результатов, на достижение которых направлен проект
Ведение показателей проекта
Ведение объектов и мероприятий проекта
Ведение контрактов, заключенных в рамках проекта

Формирование и согласование календарного плана работ по объектам
Формирование типового шаблона плана-графика работ в зависимости
от типа объекта
Загрузка плана-графика из шаблона
Настройка связей между контрольными событиями
Визуализация календарного плана в виде диаграммы Ганта

Краткосрочное (помесячное) и среднесрочное (на 3 года) планирование
финансового обеспечения проектов
Детализация финансового обеспечения проектов до уровня отдельных
объектов и мероприятий
Краткосрочное и среднесрочное планирование достижения показателей проектов
Согласование плановых значений проектным офисом

Ежедневный мониторинг и согласование исполнения контрольных точек
планов-графиков работ по объектам
Хранение документов, подтверждающих выполнение работ
Ежемесячный мониторинг фактического достижения показателей проектов
Еженедельный мониторинг финансового обеспечения проектов

Формирование сводной аналитической отчетности по проектам с выделением проблемных зон (исполнение календарного плана и показателей, контрактация и кассовое освоение)
Формирование аналитических представлений по отдельным органам
власти и муниципальным образованиям
Формирование форм регламентной отчетности (финансирование в разрезе
уровней бюджетов, отчеты для налоговой службы)
Формирование пользовательской и геоаналитики

Настройка сроков предоставления отчетности
Настройка маршрута согласования отчетов
Форматно-логический контроль вводимых данных
Контроль предоставления данных пользователями

Комплексная оценка хода реализации проектов
Индикация проблемных зон
Детализация информации по неисполненными мероприятиям и показателям
Детализация информации по органам власти и муниципальным образованиям

Эффекты от внедрения системы управления программами и проектами

1

Оперативность информации

Повышение оперативности предоставления информации

2

Эффективность взаимодействия

Повышение эффективности межведомственного взаимодействия участников проектной деятельности

3

Качество информации

Информационная система формирует единую версию данных, что существенно повышает качество информации, используемой для принятия решений

4

Прозрачность финансирования

Повышение прозрачности информации по финансированию проектов за счет детализации до уровня отдельных объектов и контрактов

5

Оперативное реагирование

Повышение оперативности реагирования при срыве промежуточных и конечных сроков реализации объектов

6

Доступность информации

Обеспечение доступа всех заинтересованных лиц к единой версии информации о ходе реализации проектов

Преимущества системы для управления программами и проектами

Удобный интерфейс

Интуитивно понятный пользовательский интерфейс адаптирован под задачи управления проектами

Варианты визуализации данных

Система предоставляет разнообразные способы визуализации — диаграммы, графики, карты — что позволяет удобно отслеживать ход реализации программ и проектов

Гибкие настройки системы

Решение адаптируется под специфику проектного управления

Интеграция с внешними системами

Поддерживается интеграция с внешними информационными системами

Интерактивные дашборды

Интерактивные дашборды обеспечивают прозрачный контроль за реализацией мероприятий проектов, доступны для руководителей и иных заинтересованных сторон